La divulgación de documentos elaborados bajo criterios de clasificación y de orden burocrático de instrucciones, como se aprecia en los registros de entidades públicas, por ejemplo en los hospitales, presenta una serie de peculiaridades pues los documentos responden a funciones específicas. Su transformación en medios para la reconstrucción de formas de vivir relacionados a ellos requiere de un doble trabajo: por una parte, identificar sus objetivos iniciales de base, así como los criterios de elaboración para cubrir la necesidad del registro y por la otra, identificar las historia de sujetos individuales contenidos en ellos. El carácter otorgado al valor contenido en la información depositada en un texto con un valor social determinada puede mantener ocultas una serie de informaciones necesarias para comprender las fases y procesos de la aplicación de la medicina y las respuestas sociales a las enfermedades consideradas “mentales”. El presente ensayo toma como estudio de caso los procesos de divulgación documental de las Historias Clínicas del Hospital Mental de Antioquia que reposan en el Laboratorio de Fuentes Históricas de la Universidad Nacional de Colombia Sede Medellín. El objetivo consiste en identificar los procesos semióticos en la doble mirada: el registro y la conservación de historias individuales, para individuar las trayectorias del significado en el traslado de un sistema de significación a otro. Una segunda tarea será el ordenamiento para poder divulgar la información contenida en respuesta a la necesidad de volver comprensibles sus contenidos y dotar al lector de la información necesaria para comprender sus contextos: elaboración, clasificación, información cultural. Este estudio se realiza por medio del análisis de los sistemas de significación dados en dichos procesos y a través de herramientas teóricas tomadas del campo de la semiótica visual y de la imagen y la propuesta de la identidad contenida en la obra del filósofo Gilbert Simondon. Lo anterior permitirá comprender la transición entre la esfera privada y la pública y la descompactación de cada historia de vida transversalizada por las prácticas médicas y psiquiátricas, más allá de evidenciar la locura en la región antioqueña. Los modelos de la traducción intersemiótcia y el punto de vista en la manera de interpretar un documento desde una perspectiva diversa a la original podrán permitir la propuesta de un modelo, orientado a la divulgación científica de documentos, aparentemente opacos pero llenos de información cultural.